Blog do Luciano Ayres



Como mudar o mundo (e sua empresa) para melhor

31 mar, 2009

Modelos e Padrões de Assinatura de Email

Postado por: Luciano Ayres em: Marketing Pessoal

laptop_sandEm post anterior eu comentei sobre a importância da assinatura de email para criação de uma imagem profissional na internet.

Neste post, vou exemplificar esse conceito através de modelos e padrões de assinatura de email os quais você pode adotar ou adaptar de acordo com a  sua necessidade.

Modelos de Assinaturas de Emails Pessoais
Quando usar: Em todos os emails enviados através de contas no hotmail, gmail, yahoo, etc.

Modelo 01:

Nome e Sobrenome

Profissão

Informações para contato
(MSN, GTalk, Email alternativo e Celular com código de área)

Exemplo:

Luciano Ayres

Engenheiro de Software

MSN: ayres2002@hotmail.com
Email: lucianofarias@gmail.com
Cel: 81 9609 3635

Modelo 02:

Nome e Sobrenome

Profissão
Link para seu blog voltado para assuntos profissionais ou para fazer o download de seu currículo

Exemplo:

Luciano Ayres

Engenheiro de Software
Visite o meu blog: http://blog.lucianoayres.com.br

OBS: Ao criar o seu blog certifique-se de incluir informações adicionais para contato na página Sobre o Autor ou área de destaque na página inicial.

Modelos de Assinaturas de Emails Profissionais
Quando usar: Em todos os emails enviados através de contas em domínios da sua empresa ou trabalho (Ex: nome@nomeEmpresa.com.br).

Modelo 03:

Nome e Sobrenome

Cargo ou Função
Nome da Empresa

Endereço da Empresa

Telefones para Contato

E-mail
Messenger
Links para perfis em sites sociais
URL do seu blog profissional

Link para website da empresa

Exemplo:

Luciano Ayres

Co-fundador & Diretor de Negócios
i2 Tecnologia da Informação LTDA.

Av. Prof. Luiz Freire, 700 Рsl 10, Pr̩dio da Incubatep
CDU, Recife, PE – Brasil, CEP: 50.740-540.

+55 81 3272 4319
+55 81 3272 4341 (fax)
+55 81 9609 3635 (mobile)

e-mail: luciano.ayres@i2tecnologia.com.br
GTalk: lucianofarias@gmail.com
msn : ayres2002@hotmail.com
Twitter: @lucianoayres
LinkedIn
Blog

http://www.i2tecnologia.com.br

OBS: Ao criar seus perfis nos sites sociais incluídos em sua assinatura de email, procure construir a imagem profissional que você deseja passar. Opcionalmente, você também pode incluir seu contato no Skype, caso seja usuário assíduo.

Modelo 04:

Nome e Sobrenome

Cargo ou Fun̤̣o РNome da Empresa
Celular

Link para website da empresa

Exemplo:

Luciano Ayres

Co-fundador & Diretor de Negócios – i2 tecnologia
Celular: 81 9609 3635

http://www.i2tecnologia.com.br

Dicas importantes:

Quando for criar sua assinatura:

  • Não use negrito
  • Não use imagens
  • Não use fontes diferentes, prefira a fonte padrão do email
  • Não use fontes coloridas, prefira o bom e velho preto
  • Não use URL grandes e complicadas, prefira transformar tudo em um link
  • Não inclua frases religiosas ou motivacionais
  • Salve sua assinatura como padrão em seu cliente de email para não precisar reescrever sempre
  • Verifique se já existe um padrão de assinaturas de emails na sua empresa antes de criar um novo
  • Envie para um amigo!
  • Digg
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Technorati
  • Imprimir!

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17 Respostas para "Modelos e Padrões de Assinatura de Email"

1 | Davidson Fellipe

04 abril, 2009 às 8:58

Avatar

Utilizo uma assinatura semelhante ao modelo 2, e ultimamente percebi que listas do Yahoo! ficam atrasando as mensagens quando utilizo assinaturas com alguma URL.

:)

2 | nixon alexander

04 abril, 2009 às 15:07

Avatar

obrigado pela informação disponibilizada na página, foi de grande valia.

3 | Luciano Ayres

04 abril, 2009 às 15:19

Avatar

Oi Nixon,
Fico feliz que o post tenha sido útil.

Grande abraço,
Luciano Ayres
http://blog.lucianoayres.com.br

4 | Luciano Ayres

04 abril, 2009 às 15:20

Avatar

Oi Davidson,
Possivelmente é o filtro de SPAM do Yahoo que está causando o atraso. Esta sua observação é importante, uma vez que assinaturas com muitos links podem ser consideradas como SPAM por alguns serviços.

5 | Davidson Fellipe

04 abril, 2009 às 15:48

Avatar

Deve ser o filtro de SPAM mesmo e muitas das mensagens bloqueadas só tinham a URL para meu site. :)

6 | Rubens

16 abril, 2009 às 17:30

Avatar

Prezado amigo, será que vc tem algum destes modelos em html para me enviar?
Entendo pouco de html, mas seu tiver um modelo, apenas para começar, ficará mais fácil para eu personalizar..

Abraços

7 | Luciano Ayres

19 abril, 2009 às 6:41

Avatar

Oi Rubens,

Estou providenciando uma forma prática para você e todos os demais leitores do blog geraram suas assinaturas já com o código HTML. Em breve estarei postando e conto com você para fazer uma análise da utilidade da ferramenta.

Abraço,

Luciano Ayres
http://blog.lucianoayres.com.br

8 | Laura Barbosa

26 abril, 2009 às 13:48

Avatar

Ótimas dicas.

9 | Luciano Ayres

29 abril, 2009 às 6:35

Avatar

Obrigado por estar sempre acompanhando o blog, Laura.

Abraço,
Luciano Ayres
http://blog.lucianoayres.com.br

10 | Pedro

03 maio, 2009 às 19:02

Avatar

É possível trocar todas as `dicas importantes’ por `não use html ou richtext em e-mails’.

11 | Luciano Ayres

03 maio, 2009 às 21:27

Avatar

Oi Pedro,

Obrigado pelo comentário. Tecnicamente seria possível sim trocar, mas o objetivo deste blog é informar o maior número de pessoas possível, não importando o nível de conhecimento em tecnologia ou web, portanto considero que a forma como está é a mais adequada do ponto de vista didático. :)

Grande abraço,
Luciano Ayres
http://blog.lucianoayres.com.br

12 | Eder Gobbi

03 junho, 2009 às 11:26

Avatar

Uma dúvida. “Não usar frases religiosas e motivacionais”.. Concordo, porém, há algum tempo tenho assinado meus emails com uma frase alertando a necessidade ou não de imprimir o email dando atenção a preservação ambiental.. Como abaixo:

Antes de imprimir, certifique-se que isso é mesmo necessário, pense em seu compromisso com o Meio Ambiente.

Esta frase leva um ícone de uma arvore em tamanho reduzido (21×21px) e a fonte é formatada em letras verde opaca (não lembro o hexadecimal da cor)..

Perco padrão com isso?

13 | Luciano Ayres

03 junho, 2009 às 11:45

Avatar

Oi Eder,

A menos que a preservação ambiental esteja relacionada ao seu segmento profissional ou empresa, eu não acho a utilização da frase e da imagem apropriadas, mas é uma opção sua, afinal você conhece melhor do que eu o “público alvo” dos seus emails.

Abraço,

Luciano Ayres
http://blog.lucianoayres.com.br

14 | cleiton machado

24 junho, 2009 às 13:35

Avatar

como faco para criar um modelo de email empresarial para minha micro empresa,coisas do tipo logomarca inserida etc.obrigado

15 | Dayvson

18 agosto, 2009 às 17:09

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Luciano, achei otima este post sobre assinaturas pessoais, vlw pelas dicas e sucesso….

16 | Luciano Ayres

22 outubro, 2009 às 18:02

Avatar

Obrigado, Dayvson. Fico feliz que o post tenha sido útil.

Abraço

17 | Luciano Ayres

22 outubro, 2009 às 18:05

Avatar

Oi Cleiton,

A principio não aconselho o uso de imagens na assinatura, mas para fazer isso, você precisa inicialmente de um software de edição de imagens para formatar a assinatura a seu gosto e posteriormente anexá-la ao final dos seus emails.

Abraço

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